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关于做好2018届毕业生学籍档案归档材料的通知
2018-04-16 19:07  

各系:

为了进一步做好我院2018届毕业学生学籍档案材料的归档工作,根据《甘肃民族师范学院档案管理暂行办法》的规定要求,现对我院2018届毕业生学籍档案归档材料做出如下要求,请各系配合做好毕业生档案归档工作:

一、学籍档案归档材料内容:

1.高中毕业生登记表;

2.高校招生报考登记表;

3.高校学生报考政审表;

4.高校招生报考体检表;

5.甘肃民族师范学院学生学籍登记表;

6.教育实习成绩及鉴定表;

7.大学生体育合格标准登记表;

8.高校毕业生登记表;

9.入党材料;

10.奖惩材料;

11.高校录取通知书;

12.教师资格证登记表。

13、甘肃民族师范学院学士学位审批表;甘肃民族师范学院学生成绩登记表;

 

二、移交学籍档案材料注意事项:

1.归档材料1—4、10—11项已存放在招生就业处, 第5项请各系先转交教务处审核,然后由教务处转递招生就业处,6—8项由各系直接转交招生就业处,第9项由组织部转交招生就业处第12—13项由教务处办理,最后移交至我处。交接人员应在各环节中认真核查归档材料;

2.各系将按学号顺序排列的班级名单和按此名单整理好的毕业生归档材料一并转交至学院招生就业处,并附毕业生归档材料移交名单一式两份,在填写毕业生归档材料移交名单时,序号、学号、姓名、性别以及材料是否齐全等项目必须罗列清楚,如有特殊原因个别毕业生归档材料不能及时转交的,请在转交名单中注明具体原因;

3.各系务必于6月15日前将毕业生所有归档材料移交招生就业处;

4.7月中上旬招生就业处将毕业生档案统一发送至各用人单位及生源所在市、州人力资源与社会保障局。

三.学籍档案提档注意事项:

1.因各种原因,部分毕业生不转递学籍档案的,应在毕业前向招生就业处递交留档申请书;

2.如有毕业生自愿提取个人学籍档案的,在办理相关手续后可自行提取;

3.提取毕业生档案要求:

(1)派遣单位出具委托本人提取档案的调档函;

(2)没有派遣单位出具调档函的毕业生,应出具身份证明或其它有效证件并附书面申请书。

 

 

 

 

甘肃民族师范学院招生就业处 

一八年四月十六 

 

附件:2018届毕业生归档材料汇总表(系部填写)

附件【2018届毕业生归档材料汇总表.xls已下载
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